ค่ำคืนรางวัลคนเซฟตี้ดีเด่น
พิธีมอบรางวัลคนเซฟตี้ดีเด่น แผนกผลงานดี ผู้รายงานเหตุเฉียดอุบัติเหตุ และคนทำงานนานไม่มีอุบัติเหตุ เกณฑ์ประกาศชัดล่วงหน้า ผู้ชนะเล่าเหตุการณ์เอง
- เวลา
- 90นาที
- ผู้ร่วม
- 100-500คน
- ทีมจัด
- 8คน
- เวลาเตรียม
- 40ชม.
ขั้นตอน
- 1
3 เดือนก่อน ประกาศเกณฑ์รางวัลและช่วงเสนอชื่อ เกณฑ์ต้องชัด วัดได้ และไม่อิงความสนิทกับหัวหน้า
- 2
2 เดือนก่อน คณะกรรมการ (มีพนักงานในระดับเดียวกับผู้ที่จะเสนอด้วย ไม่ใช่ผู้บริหารล้วน) คัดเสนอชื่อ
- 3
1 เดือนก่อน ประกาศรายชื่อรอบสุดท้าย 3-5 รายต่อรางวัล สัมภาษณ์รายละเอียดและถ่ายวิดีโอสั้น
- 4
2 สัปดาห์ก่อน คัดผู้ชนะ ติดต่อให้เตรียมพูดสั้น 2-3 นาทีจากใจ ไม่ต้องเขียนบท
- 5
วันงาน 17:30 ลงทะเบียน รับประทานอาหาร (จัดให้คนกะดึกเลิกงาน 19:00 ทันมาร่วมก่อนพิธีจบ)
- 6
18:00 พิธีเริ่ม ผู้บริหารพูดสั้น 5 นาที MC แนะนำรางวัล
- 7
18:15 มอบรางวัลคนทำงานนานไม่มีอุบัติเหตุก่อน รางวัลละ 5 นาที ฉายวิดีโอสั้น ผู้ชนะรับและพูดสั้น
- 8
18:45 รางวัลผู้รายงานเหตุเฉียดอุบัติเหตุ และแผนกผลงานดี
- 9
19:15 รางวัลคนเซฟตี้ดีเด่นปิดท้าย พูดยาวขึ้น 5 นาที
- 10
19:30 ถ่ายภาพหมู่ ปิดงาน
สิ่งที่ต้องระวัง
- เกณฑ์รางวัลต้องโปร่งใส ประกาศล่วงหน้า 3 เดือน อ้างอิงข้อมูลที่วัดได้ เช่น จำนวนเหตุเฉียดอุบัติเหตุที่รายงาน หรือชั่วโมงทำงานไม่มีอุบัติเหตุของแผนก ห้ามตัดสินจากความรู้สึกของหัวหน้า
- ผู้ชนะต้องเล่าเหตุการณ์ของตัวเองบนเวที ไม่ใช่ HR หรือ MC อ่านแทน เสียงและภาษาของผู้ชนะคือสิ่งที่ทำให้ผู้ฟังเชื่อ
- คณะกรรมการคัดต้องมีพนักงานในระดับเดียวกับผู้ที่จะเสนอ ไม่ใช่ผู้บริหารคัดล้วน คนในไลน์เห็นผู้ที่ทำดีจริงมากกว่าผู้บริหารที่เห็นแค่ตัวเลขในรายงาน
- ของรางวัลให้เป็นบัตรกำนัลหรือเงินสด เพราะพนักงานเอาไปใช้ในครอบครัวได้ ถ้วยทองตั้งโต๊ะแล้วลืม
- ของรางวัลที่มูลค่าเกิน 1,000 บาท ต้องคำนวณภาษีและระบุในสลิปเงินเดือนตามประมวลรัษฎากร ปรึกษาฝ่ายบัญชีก่อนกำหนดมูลค่า
- ห้ามให้รางวัลเฉพาะคนที่พูดเก่ง คนรายงานเหตุเฉียดอุบัติเหตุเก่งอาจไม่กล้าพูดบนเวที MC ช่วยถามคำถามที่ตอบสั้นได้ ไม่ใช่ให้ขึ้นพูด 5 นาที
- อย่าออกแบบให้ลูกผู้ชนะร้องไห้บนเวที หรือใช้อารมณ์ครอบครัวเป็นเครื่องมือเพิ่มน้ำหนักรางวัล ครอบครัวจะมาหรือไม่ขึ้นกับผู้ชนะ ห้าม HR เชิญแบบกดดัน
- พิธียาวไม่เกิน 90 นาที คนกะดึกที่เลิก 19:00 ต้องทันร่วมส่วนใหญ่ ถ้าจัด 2 ชั่วโมงเกินไป จะมีเฉพาะคนสำนักงานในงาน
รายการอุปกรณ์ (7 รายการ)
- ห้องประชุมใหญ่หรือห้องบอลรูม พร้อมเวที จอฉาย เครื่องเสียง
- ใบประกาศและถ้วยรางวัล ตามจำนวนรางวัล
- บัตรกำนัลในระดับที่จับต้องได้สำหรับครอบครัวผู้ชนะ ลดหลั่นตามประเภทรางวัล
- อาหารและเครื่องดื่ม สำหรับผู้เข้าร่วม
- วิดีโอสั้น 2-3 นาทีต่อผู้ชนะ ถ่ายล่วงหน้า เล่าเหตุการณ์โดยผู้ชนะเอง
- MC ที่รู้จักวัฒนธรรมบริษัท ไม่ใช่ MC ทั่วไปที่อ่านบท
- ที่นั่งเฉพาะสำหรับครอบครัวผู้ชนะที่อยากเชิญมาเอง
ทำไมต้องค่ำคืนแยก
หลายโรงงานมอบรางวัลเซฟตี้ในวันปิดงาน 5 นาที แทรกระหว่างประกาศและถ่ายภาพ ผู้ชนะรู้สึกว่าเป็นแค่รายการตามแบบฟอร์ม
แยกเป็นค่ำคืนเอกเทศทำให้รางวัลมีน้ำหนัก ผู้ชนะรู้สึกเป็นเจ้าของเวที พนักงานที่เข้าฟังได้บรรยากาศที่ต่างจากงานทั่วไป
คณะกรรมการต้องมีคนในไลน์
จุดผิดบ่อยสุดของรางวัลเซฟตี้คือคัดโดยผู้บริหารล้วน เห็นข้อมูลจากรายงาน ไม่เห็นใครทำงานจริง พนักงานในไลน์รู้ดีว่าใครเป็นคนทำดีในแผนกตัวเอง
คณะกรรมการ 5-7 คน ควรมีพนักงานในระดับช่างเทคนิค 2 คน หัวหน้างาน 2 คน จป. 1 คน HR 1 คน ผู้บริหาร 1 คน เสียงในห้องประชุมตัดสินใจสมดุล
ทำเอง
ทำเองทั้งหมด ใช้ทีมในบริษัท จัดในห้องของบริษัทหรือโรงแรมใกล้เคียง พิธีนี้ทำงานเมื่อเป็นวัฒนธรรมของบริษัท ไม่ใช่งานที่จ้างมา
รูปแบบอื่น
- รวมในงานปีใหม่ ขยายงานปีใหม่ของบริษัทใส่ช่วงรางวัลเซฟตี้
- รางวัลรายไตรมาส ค่ำคืนเล็กทุก 3 เดือน ของรางวัลย่อยลง แต่ความถี่บ่อยขึ้น
- พิธีออนไลน์ สำหรับบริษัทหลายสาขา ทำผ่านระบบประชุมออนไลน์ ส่งของรางวัลถึงบ้าน
- รวมกับวันครอบครัว จัดในวันครอบครัว ครอบครัวอยู่ในงานเลย ไม่ต้องเชิญแยก
อยากให้ทีมเราจัดให้?
ทีม Safety Station จัดให้ครบ ส่งรายงานสรุปหลังงานทันที พร้อมรูปและวิดีโอ