พิธีเปิดเซฟตี้วีค และยืนสงบนิ่งพร้อมกัน
พิธีเปิด 30 นาที พร้อมยืนสงบนิ่ง 1 นาทีทั้งองค์กรพร้อมกัน เพื่อรำลึก และฟังผู้บริหารประกาศคำมั่น
- เวลา
- 60นาที
- ผู้ร่วม
- 100-5000คน
- ทีมจัด
- 15คน
- เวลาเตรียม
- 32ชม.
ขั้นตอน
- 1
08:00 ซ้อมเต็มรูปแบบ ห้ามข้าม (ตรวจไมค์ จอ ลำดับเข้าออก จังหวะพิธีกร)
- 2
09:00 พิธีกรเปิดงาน แนะนำธีมปีนี้ 3 นาที
- 3
09:05 ฉายวิดีโอสถิติเซฟตี้และเคสปีที่ผ่านมา 5 นาที
- 4
09:10 ยืนสงบนิ่งพร้อมกันทั้งองค์กร 1 นาที รำลึกผู้ได้รับผลกระทบจากอุบัติเหตุ
- 5
09:11 ผู้บริหารกล่าวเปิดและประกาศคำมั่น 10 นาที (ต้องผ่านโค้ชการพูดก่อน)
- 6
09:21 ตัวแทนพนักงานนำกล่าวคำปฏิญาณ ทุกคนกล่าวตามพร้อมกัน
- 7
09:25 ผู้บริหารร่วมเปิดเซฟตี้วีคอย่างเป็นทางการ (กดปุ่ม ตัดริบบิ้น เปิดผ้า)
- 8
09:30 ผู้บริหารแยกย้ายไปบูธตามแผนผังที่ตกลง ห้ามให้หายไปทันที
สิ่งที่ต้องระวัง
- ห้ามข้ามการซ้อม พิธี 60 นาทีถ้าไม่ซ้อม โอกาสไมค์ดับหรือจอไม่ขึ้นสูงถึง 90 เปอร์เซ็นต์
- ผู้บริหารต้องผ่านโค้ชการพูดก่อน ไม่ใช่แค่เขียนกำชับว่าห้ามอ่านบท
- มีแผนสำรองถ้าฝนตก (เต็นท์สำรอง หรือย้ายในร่ม) ตัดสินใจล่วงหน้า 1 ชั่วโมง
- สาขาอื่นต้องถ่ายทอดสดและยืนสงบนิ่งพร้อมกัน ห้ามจัดทีหลัง
- แผนผังผู้บริหารกับบูธ ต้องทำก่อนงาน แจกผู้บริหารทุกคน
รายการอุปกรณ์ (9 รายการ)
- เวที ระบบเสียง ไมค์ลอย 4 ตัว มีไมค์สำรอง
- จอ LED หรือเครื่องฉาย พร้อมจอใหญ่
- ระบบถ่ายทอดสด สำหรับสาขาและพนักงานทำงานจากบ้าน
- บทคิวละเอียดสำหรับพิธีกรและผู้พูดทุกคน
- ดอกไม้หรือพวงมาลา กรณีรำลึกผู้สูญเสีย
- ของชำร่วยให้ผู้เข้าร่วม (ริบบิ้น เข็มกลัด)
- เก้าอี้สำรอง 10 เปอร์เซ็นต์ ของผู้เข้าร่วม
- หน่วยปฐมพยาบาล เครื่อง AED รถพยาบาลเตรียมพร้อม (งานเกิน 500 คน)
- เจ้าหน้าที่คุมแถว 1 คนต่อผู้เข้าร่วม 200 คน
ทำไมต้องมีพิธีเปิด
หลายองค์กรข้ามขั้นพิธี ลุยกิจกรรมเลย เสียโอกาส 3 อย่างที่แทนกันไม่ได้ คือ การแสดงคำมั่นจากผู้บริหาร (ถ้าผู้บริหารไม่มา พนักงานอ่านได้ทันทีว่าเรื่องนี้ไม่สำคัญ) ช่วงเวลาร่วมกันทั้งองค์กร (การยืนสงบนิ่ง 1 นาทีจะถูกอ้างถึงทั้งปี) และการอนุญาตให้หยุดเพื่อความปลอดภัย (ตั้งแต่ตอนนี้)
เกี่ยวกับการยืนสงบนิ่งพร้อมกัน
ทุกปีกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน กระทรวงแรงงาน จัดงานสัปดาห์ความปลอดภัยในการทำงานแห่งชาติ พร้อมพิธีทำบุญเพื่อรำลึกถึงผู้เสียชีวิตจากอุบัติเหตุการทำงาน วันที่ใช้คือ 10 พฤษภาคม ซึ่งเป็นวันรำลึกเหตุไฟไหม้โรงงานตุ๊กตาเคเดอร์ เมื่อ 10 พฤษภาคม 2536 ที่มีผู้เสียชีวิต 188 คน เหตุการณ์นี้นำไปสู่ พ.ร.บ.ความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน 2554
องค์กรของคุณจัดยืนสงบนิ่งวันเดียวกัน เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการรำลึกระดับชาติ และทำให้พนักงานรู้สึกเชื่อมโยงกับเรื่องเซฟตี้มากกว่าแค่เป็นพิธีการของบริษัท
รูปแบบอื่น
- รำลึกผู้สูญเสีย ถ้าองค์กรเคยมีการสูญเสีย เชิญครอบครัวผู้สูญเสียมาร่วม (เฉพาะที่ครอบครัวเห็นชอบ) สัมผัสทางใจสูง
- หลายสาขาพร้อมกัน สาขาทั่วประเทศยืนสงบนิ่งพร้อมกัน ถ่ายทอดสดไปสำนักงานใหญ่
- รูปแบบย่อ 15 นาที สำหรับองค์กรเล็กหรือไซต์งาน เก็บเฉพาะการยืนสงบนิ่ง คำปฏิญาณ และการเปิดงาน
อยากให้ทีมเราจัดให้?
ทีม Safety Station จัดให้ครบ ส่งรายงานสรุปหลังงานทันที พร้อมรูปและวิดีโอ