ขบวนมาสคอตทุกแผนก
มาสคอตประจำแผนก 15-20 ตัว รวมขบวนเดินรอบโรงงาน 30 นาที แจกของและถ่ายรูปกับพนักงาน เปิดงานหรือช่วงพักเที่ยง บรรยากาศเบา
- เวลา
- 30นาที
- ผู้ร่วม
- 30-200คน
- ทีมจัด
- 18คน
- เวลาเตรียม
- 40ชม.
ขั้นตอน
- 1
4 สัปดาห์ก่อน เปิดรับสมัครคนใส่ชุดมาสคอต ใจสมัครเท่านั้น ห้ามให้หัวหน้าเลือกหรือ "ขอ" คนในแผนก
- 2
2 สัปดาห์ก่อน ฝึกคนใส่ชุด 1 ชั่วโมง สอนวิธีพักและสัญญาณขอออก แจ้งคนขับรถยกและคนขนของในโรงงานล่วงหน้าว่าจะมีขบวน
- 3
1 สัปดาห์ก่อน วางเส้นทางขบวน หลีกเลี่ยงทางที่มีรถยกวิ่งหรือพื้นต่างระดับ ปิดทางรถยกตลอดเส้นทางขบวน
- 4
วันงาน 30 นาทีก่อนเริ่ม คนใส่ชุดดื่มน้ำเย็น 500 ml วัดความดัน วัดอุณหภูมิแกนกาย ถามอาการเมื่อคืนนอนพอไหม
- 5
เริ่มขบวน คนใส่ชุดได้ครั้งละไม่เกิน 10 นาที แล้วต้องผลัดคนใหม่ ห้ามคนเดิมใส่ต่อแม้พักแล้ว เพราะอุณหภูมิแกนกายยังไม่กลับปกติ
- 6
มาสคอตแจกของและถ่ายรูปกับพนักงานในจุดที่กำหนด ไม่เดินรวบรวมคนหรือบังคับถ่าย
- 7
จบขบวน รวมถ่ายภาพหมู่และให้คนใส่ชุดออกพักในร่มเป็นเวลานานพอ
สิ่งที่ต้องระวัง
- ชุดมาสคอตข้างในร้อนถึง 40-50 องศา คนใส่เสี่ยงลมแดดอย่างเร็วใน 15 นาที ผลัดคนใหม่ทุก 10 นาที ห้ามคนเดียวใส่ต่อแม้พักแล้ว ถ้า WBGT เกิน 30 องศาห้ามจัดกลางแจ้ง ย้ายในร่มเท่านั้น
- คนใส่ต้องมีพี่เลี้ยงเดินข้างคอยมองสัญญาณมือที่ตกลงไว้ (มือยกแขนขึ้น = ขอออก) ห้ามให้เดินคนเดียว พี่เลี้ยงต้องรู้ว่าจุดพักอยู่ไหน
- สัญญาณ heat stress คือหัวใจเต้นเร็ว เวียนหัว ปากแห้ง ผิวร้อนแห้งไม่มีเหงื่อ ถ้าเจอแม้แต่ข้อเดียวให้พักทันทีและถอดชุดออกในร่ม
- หญิงตั้งครรภ์ คนเป็นโรคหัวใจ ความดันสูง ห้ามใส่ชุดมาสคอต ดูแลเป็นพี่เลี้ยงข้างขบวนแทน
- เส้นทางขบวนต้องเลี่ยงทางรถยก พื้นต่างระดับ บันได ขั้นสูง 10 ซม. ขึ้นถือว่าอันตรายเพราะคนใส่ชุดเห็นได้แค่ตรงหน้าและหูได้ยินไม่ชัด
- ปิดทางรถยก รถจักรยานยนต์ขนของในโรงงานตลอดเส้นทางขบวน ไม่ใช่แค่ "เลี่ยงเส้นทาง" เพราะคนขับอาจเลี้ยวเข้ามาโดยไม่รู้
- วัดอุณหภูมิแกนกายในหูก่อนเข้าและหลังออก ถ้าเกิน 38 องศา หยุดทันที ห้ามใส่ต่อ
- ห้ามใส่ชุดถ้าเพิ่งกินยาแก้แพ้หรือยาที่ลดเหงื่อในรอบ 24 ชั่วโมง
- หลีกเลี่ยงช่วง 11:00-15:00 ในเดือนเมษา-พฤษภา แดดร้อนจัด ถ้าจำเป็นย้ายเป็นเช้าหรือเย็น
รายการอุปกรณ์ (8 รายการ)
- ชุดมาสคอตประจำแผนก 15-20 ชุด แต่ละชุดมีพัดลมในหัว
- น้ำดื่มเย็น 100 ขวดและน้ำเกลือแร่ 30 ขวด สำหรับคนใส่ชุด
- เก้าอี้พัก 6 ตัว และเต้นท์ในร่มสำหรับพัก
- ผ้าเย็นและพัดมือสำหรับลดอุณหภูมิ
- ของแจกตามขบวน สติกเกอร์ ปากกา หรือขนม
- ลำโพงเคลื่อนที่และเพลงประจำงาน
- คนเดินคู่มาสคอตแต่ละตัวเป็นพี่เลี้ยง ดูทาง ดูคน (1 ตัวต่อ 1 พี่เลี้ยง)
- เครื่องวัดอุณหภูมิแกนกายในหู (tympanic thermometer) สำหรับวัดคนใส่ชุดก่อนเข้าและหลังออก
ทำไมมาสคอตทุกแผนก
ขบวนเปิดงานทั่วไปคนเดินถือป้าย ขบวนนี้ใช้มาสคอตประจำแผนกเพราะดึงคนจากแผนกที่ไม่ค่อยมีบทบาทในงาน safety เช่น HR การเงิน IT มามีส่วนร่วม ช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าแผนกตัวเองอยู่ในงานด้วย
มาสคอตยังเป็นจุดสนใจของคนที่เดินผ่านระหว่างพักเที่ยง โดยไม่ต้องบังคับเข้าร่วม
ใส่ชุดอย่างปลอดภัย
จุดอันตรายสุดในกิจกรรมนี้คือ heat stress ในคนใส่ชุด หลายโรงงานมาสคอตเป็นแค่นักศึกษาฝึกงานที่ไม่ได้เตือนเรื่องนี้ จัดกิจกรรม 1 ชั่วโมงต่อ คนสลบในชุด 1 คน ข่าวขึ้นแน่นอน
วิธีคุมง่ายๆ คือผลัด 10 นาที พักในร่ม น้ำดื่มเข้าก่อนใส่ชุด คนใส่มีพี่เลี้ยงเฝ้า
ใช้บริการ Safety Station ได้
มีชุดมาสคอตเช่าและคนใส่มืออาชีพที่ฝึกการพักและการแสดง พร้อมระบบ rotation ที่ทดสอบแล้ว ทำเองได้ถ้าบริษัทมีชุดอยู่และมีพื้นที่พักร่มเพียงพอ
รูปแบบอื่น
- ขบวนสั้นในร่ม 15 นาทีในล็อบบี้ที่มีแอร์ ลดเสี่ยง heat stress ลงมาก
- ขบวนตอนเย็น 17:00-18:00 หลังเลิกงาน แสงสวยอุณหภูมิลดลง
- ขบวนพร้อมเด็ก วันครอบครัวให้ลูกพนักงานเดินคู่มาสคอต บรรยากาศเบาขึ้น
- มาสคอตยืนจุด แทนเดินขบวน ตั้งจุดละ 30 นาทีในจุดพักเที่ยง รอตคนเข้ามาทักทาย
อยากให้ทีมเราจัดให้?
ทีม Safety Station จัดให้ครบ ส่งรายงานสรุปหลังงานทันที พร้อมรูปและวิดีโอ