โปสการ์ดจากครอบครัว
ส่งโปสการ์ดเปล่าไปบ้านพนักงาน ครอบครัวเขียนข้อความถึงพนักงานว่าอยากให้กลับบ้านปลอดภัย พนักงานรับซองปิดที่ HR และเลือกจะติดที่ใดเอง ใจสมัครจริง ไม่บังคับ ไม่จดรายชื่อ
- เวลา
- 5นาที
- ผู้ร่วม
- 50-5000คน
- ทีมจัด
- 3คน
- เวลาเตรียม
- 30ชม.
ขั้นตอน
- 1
6 สัปดาห์ก่อน ออกแบบโปสการ์ดและซอง พิมพ์ในจำนวนที่ครอบคลุมพนักงานทั้งหมด เผื่อ 10 เปอร์เซ็นต์
- 2
4 สัปดาห์ก่อน เขียนจดหมายเชิญครอบครัว เน้นใจสมัครจริง ไม่บังคับ ระบุว่าพนักงานไม่ทราบว่าครอบครัวเขียนหรือไม่
- 3
3 สัปดาห์ก่อน ส่งโปสการ์ดและซองพร้อมจดหมายเชิญไปบ้านพนักงาน ใช้ที่อยู่ใน HR
- 4
2-1 สัปดาห์ก่อน ครอบครัวเขียนและส่งกลับ บางคนส่งบางคนไม่ส่ง
- 5
วันงาน วันแรก HR จัดโปสการ์ดที่ได้รับ ใส่ซองชื่อพนักงาน
- 6
พนักงานรับโปสการ์ดของตัวเอง (ถ้ามี) ที่บูธในงาน ในจุดเงียบ ไม่ใช่ในที่ประชุมต่อหน้าคน
- 7
พนักงานเลือกจะติดที่ตู้เก็บของส่วนตัว ตั้งบนโต๊ะ หรือเก็บส่วนตัว ไม่บังคับ
- 8
ผู้ที่อยากแชร์ public ติดที่ผนังในล็อบบี้ที่ออกแบบไว้
สิ่งที่ต้องระวัง
- ใจสมัครจากครอบครัวเป็นหลัก ห้ามบังคับ ห้ามจดรายชื่อใครส่งใครไม่ส่ง บางครอบครัวไม่สะดวกเขียน บางคนไม่มีครอบครัวใกล้ชิด เคารพและไม่สร้างความรู้สึกแย่
- จดหมายเชิญถึงครอบครัวภาษาธรรมดา ไม่ใช่ภาษาบริษัท เช่น "บริษัทอยากให้ครอบครัวมีโอกาสบอกพนักงานว่าอยากให้กลับบ้าน" ไม่ใช่ "เพื่อสร้างวัฒนธรรมความปลอดภัยร่วมกัน"
- พนักงานที่ไม่ได้รับโปสการ์ด อาจรู้สึกแย่ในงาน ทางออกคือส่งผ่าน HR ในซองปิดผนึก ให้พนักงานมารับเองที่ห้อง HR ห้ามใส่ในตู้เก็บของส่วนตัวหรือวางบนโต๊ะโดยไม่ขอ เพราะคนจะรู้สึกถูกล้วงของส่วนตัว
- โปสการ์ดส่วนตัวคือความลับ ห้าม HR เปิดอ่านก่อนส่งให้พนักงาน ห้ามใช้ข้อความใน marketing material แม้ตั้งใจดี
- ครอบครัวที่ห่างไกล (พนักงานต่างจังหวัด) ส่งซองพร้อมแสตมป์ครอบคลุม ไม่ใช่ให้ครอบครัวจ่ายค่าส่งเอง ค่าใช้จ่ายเล็กแต่ภาระจิตใจของครอบครัวเปลี่ยน
- ผู้ที่ติดโปสการ์ดในตู้เก็บของส่วนตัวเห็นทุกเช้าก่อนเริ่มงาน เป็นการเตือนตัวเอง 5 วินาทีที่ทรงพลังกว่าโปสเตอร์ติดผนัง
- กิจกรรมนี้ใช้คู่กับ[กลับบ้านเพื่อใคร](/activities/i-choose-safety-campaign/) ก็ได้ หรือเลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง ทั้งสองคือเรื่อง "กลับบ้านปลอดภัย" จากต่างมุม (พนักงานเล่า vs ครอบครัวเขียน)
รายการอุปกรณ์ (6 รายการ)
- โปสการ์ดเปล่า ขนาด 10x15 ซม. ออกแบบเฉพาะงาน ด้านหน้ามีลายงานเซฟตี้วีค หลังเปล่า
- ซองพร้อมแสตมป์ส่งกลับ ที่อยู่บริษัทพิมพ์แล้ว
- จดหมายเชิญครอบครัว 1 ใบต่อพนักงาน ภาษาธรรมดา ไม่ใช่ภาษา HR
- กรอบใส่โปสการ์ดขนาด 10x15 ซม. สำหรับคนที่อยากตั้งบนโต๊ะหรือติดที่ตู้เก็บของส่วนตัว
- ป้ายติดผนังในล็อบบี้ "โปสการ์ดที่ได้รับจากครอบครัว" สำหรับคนที่อยากแชร์ public
- กล่อง drop-off ใน HR สำหรับรับโปสการ์ดที่ส่งมาทางไปรษณีย์
ทำไมโปสการ์ดไม่ใช่อีเมล
อีเมลจากครอบครัวก็ดี แต่อีเมลเปิดปิดลืม โปสการ์ดอยู่ในมือพนักงานจริง ติดที่ตู้เก็บของส่วนตัวเห็นทุกเช้า เป็นวัตถุที่อยู่ทนกว่าข้อความในแอป
ลายมือของครอบครัวก็ต่างจากข้อความพิมพ์ พ่อแม่ ภรรยา หรือลูกเขียนถึงพนักงาน ลายมือของแต่ละคนคือเสียงที่ไม่มีใครเลียนแบบได้
เคารพคนที่ไม่ได้รับ
จุดอันตรายของกิจกรรมนี้คือพนักงานที่ไม่ได้รับโปสการ์ด อาจเพราะครอบครัวไม่สะดวกเขียน ไม่มีครอบครัวใกล้ชิด หรือเพิ่งเสียคนในครอบครัวไป
ทางออกคือทำให้กิจกรรมไม่อยู่ในที่ public โปสการ์ดส่งผ่าน HR ใส่ในซอง ให้พนักงานเปิดเอง ที่ไม่ได้รับก็ไม่รู้ว่าใครได้รับ ไม่มีบูธที่มีคิวยาวต่อหน้าทุกคน
ทำเอง
กิจกรรมนี้ทำเอง ใช้ทีม HR และ communication ภายในบริษัท ค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่คือไปรษณีย์และพิมพ์โปสการ์ด Safety Station ช่วยออกแบบโปสการ์ดและจดหมายเชิญที่ใช้กับโรงงานไทยมาแล้ว ภาษาที่ครอบครัวรู้สึกได้
รูปแบบอื่น
- โปสการ์ดจากลูก วัน family day เด็กเขียนถึงพ่อแม่ในงาน ไม่ต้องส่งทางไปรษณีย์
- วิดีโอจากครอบครัว สำหรับครอบครัวที่ห่างไกล ทำคลิปสั้น 30 วินาที พนักงานดูบนมือถือ
- โปสการ์ดถึงตัวเองในอนาคต พนักงานเขียนถึงตัวเอง 1 ปีข้างหน้า HR ส่งกลับในวันครบรอบ
- โปสการ์ดถึง supervisor พนักงานเขียนถึงหัวหน้าว่าอยากให้ทำอะไรเพื่อ safety เปลี่ยนทิศทางของคำสัญญา
อยากให้ทีมเราจัดให้?
ทีม Safety Station จัดให้ครบ ส่งรายงานสรุปหลังงานทันที พร้อมรูปและวิดีโอ