ขบวนป้ายแผนกธีมเซฟตี้
แต่ละแผนกออกแบบและทำป้ายธีมเซฟตี้เอง เดินขบวนรอบโรงงานในวันเปิดงาน คนดูโหวตป้ายที่ชอบ ใจสมัครเข้าร่วม ไม่บังคับ ไม่ตัดสินใจตามตำแหน่งผู้บริหาร
- เวลา
- 45นาที
- ผู้ร่วม
- 50-500คน
- ทีมจัด
- 4คน
- เวลาเตรียม
- 16ชม.
ขั้นตอน
- 1
3 สัปดาห์ก่อน เปิดรับสมัครแผนก ใจสมัครเท่านั้น ไม่บังคับให้ทุกแผนกส่ง
- 2
2 สัปดาห์ก่อน นัดวันมาทำป้าย ให้แผนกใช้เวลาในงานหรือพักกลางวัน
- 3
1 สัปดาห์ก่อน แจ้งเส้นทางขบวนและตำแหน่งจุดพักให้ผู้เข้าร่วม
- 4
วันเดินขบวน รวมพลที่ลานหน้าโรงงาน 09:00 ถามคนเข้าร่วมว่ามีปัญหาสุขภาพไหม ห้ามเดินถ้าไม่ไหว
- 5
เริ่มเดิน 09:30 ตามเส้นทางที่ตกลง MC แนะนำแต่ละป้ายเป็นช่วงๆ
- 6
จบเส้นทาง 10:15 เปิดโหวตผ่าน QR ระยะเวลา 30 นาที
- 7
ประกาศผลและมอบรางวัลตอนเที่ยง รางวัล 3 อันดับและรางวัล popular vote
สิ่งที่ต้องระวัง
- ใจสมัครเท่านั้น ห้ามหัวหน้าแผนกประกาศว่าแผนกเราต้องส่ง ห้ามหักวันทำงานหรือ KPI มาทำป้าย บางแผนกชอบ บางแผนกไม่ ทั้งคู่ยอมรับได้ ถ้าบังคับจะกลายเป็นภาระไม่ใช่กิจกรรม
- กรรมการเลือกป้ายต้องไม่ใช่ผู้บริหารคนเดียว ใช้ระบบโหวตเปิดให้พนักงานทุกคนกด QR คนละ 3 คะแนน เพราะถ้าผู้บริหารคนเดียวตัดสินจะมีรางวัลเป็นแผนกของลูกน้องเขา
- ป้ายต้องเดินถือได้สบาย น้ำหนักไม่เกิน 3 กก. ถ้าหนักกว่านี้คนถือเหนื่อย อันตรายเมื่อเดินขึ้นบันไดหรือผ่านพื้นที่ขรุขระ
- เส้นทางต้องเลี่ยงพื้นที่ forklift และทางผ่านที่ยังเดินเครื่อง ถ้าผ่านโซน hazard ต้องมีคนเดินคู่และเปิดทางพิเศษ
- ถ้าแดดร้อนจัด เริ่มเช้าหรือเลื่อนเป็นช่วงเย็น มีจุดพักเงาทุก 200 เมตรและน้ำดื่ม
- รางวัลควรเป็นของกินหรือบัตรกำนัลให้ทั้งแผนก ไม่ใช่ของแถมตราบริษัท คนทำงานเป็นทีมไม่ใช่คนเดียว
รายการอุปกรณ์ (7 รายการ)
- ฟิวเจอร์บอร์ดและกระดาษโปสเตอร์ขนาด 60x90 ซม. แจกแผนกละ 2 แผ่น
- สี ปากกาเมจิก สติกเกอร์ และอุปกรณ์ตกแต่ง รวมกองให้แผนกหยิบใช้
- ไม้คาน 1.5 เมตรและสายรัด ทำเป็นโครงป้ายให้ถือเดิน
- เครื่องเสียงเคลื่อนที่และไมค์สำหรับ MC ในขบวน
- QR code โหวตและ link ฟอร์ม Google สำหรับลงคะแนน
- กล้องและตากล้องสำหรับถ่ายขบวนและป้าย
- น้ำดื่มและจุดพักเงาตลอดเส้นทาง
ทำไมแผนกถือเอง ไม่ใช่ส่วนกลางทำ
ป้ายที่ส่วนกลางทำสวยที่สุด แต่ไม่มีใครรู้สึกผูกพัน พนักงานเห็นแล้วเดินผ่าน เพราะรู้ว่า “งานออกแบบเขาทำ ไม่ใช่ของฉัน”
ป้ายที่แผนกทำเองอาจไม่สวยเท่า แต่คนทำจำได้ทั้งปี รู้ว่าเพื่อนในแผนกคิดเรื่องนี้ และในครั้งถัดไปที่เจอ hazard ในงานก็นึกถึงป้ายที่ทำ
ธีมป้ายที่เคยใช้แล้วได้ผล
- “กลับบ้านครบ” รูปครอบครัวรอกินข้าวเย็น
- “ใส่ helmet ทุกครั้ง” เรื่องของแผนกบำรุงรักษา
- “5S พื้นที่ตัวเอง” แผนก housekeeping แสดงรูปก่อน-หลัง
- “Stop work เป็นสิทธิ์” แผนกผลิตชูคำหยุดงาน
ทำเอง ไม่ต้องจ้างทีมจัด
ขบวนนี้ทำเอง ใช้ทีมในบริษัทประสานวัสดุและเส้นทาง ความหมายอยู่ที่ป้ายแผนกทำเอง ไม่ใช่ความเรียบร้อยของขบวน
ถ้าต้องการเครื่องเสียงเคลื่อนที่และระบบโหวตอัตโนมัติ Safety Station มีชุดอุปกรณ์ให้เช่าวันงาน
รูปแบบอื่น
- ขบวนวันครอบครัว ให้ลูกพนักงานช่วยทำป้ายและเดินขบวน
- ขบวนผู้รับเหมา เชิญผู้รับเหมาประจำมาส่งป้ายแยก เพิ่ม inclusion
- ขบวนยามดึก สำหรับโรงงานกะดึก จัดในช่วงต้นกะ มีไฟติดป้าย
- ขบวนข้ามปี เก็บป้ายปีก่อนมาเปรียบเทียบ เห็นพัฒนาการของแผนก
อยากให้ทีมเราจัดให้?
ทีม Safety Station จัดให้ครบ ส่งรายงานสรุปหลังงานทันที พร้อมรูปและวิดีโอ