ส่งเอกสารลับ...ต้องใส่พาสเวิร์ด
Encrypted Zip
ส่งไฟล์สัญญาการค้าระดับร้อยล้านให้ลูกค้าทางอีเมล แต่ดันแนบไฟล์ PDF ไปดื้อๆ! ถ้าอีเมลนั้นโดนดักจับระหว่างทาง หรือดันพิมพ์อีเมลคนรับผิดตัว ความลับทางการค้าของคุณก็จะรั่วไหลทันที! มาฝึกวิชาสายลับ "การส่งไฟล์เข้ารหัสแบบแยกช่องทาง" กัน
- ⏱️ เวลาที่ใช้
- 2 นาทีต่อคน
- 👥 กลุ่มเป้าหมาย
- พนักงานออฟฟิศ, ฝ่ายขาย, HR, บัญชี
อุปกรณ์ที่ต้องเตรียม (Equipment)
- “ซองเอกสารสีน้ำตาล” (จำลองเป็นไฟล์เอกสารความลับ) และมีรูให้คล้องกุญแจ
- “แม่กุญแจพร้อมลูกกุญแจ” (จำลองเป็นการเข้ารหัสพาสเวิร์ด)
- กล่องไปรษณีย์ 2 ใบ (กล่อง A: อีเมล / กล่อง B: แอปแชทส่วนตัว เช่น SMS, LINE)
การเตรียมพื้นที่ (Setup)
- สตาฟจำลองสถานการณ์ให้ผู้เล่นเตรียมส่งเอกสาร
กติกาและวิธีการเล่น (Step-by-Step Rules)
- สตาฟให้โจทย์: “คุณต้องส่งซองเอกสารสเปคสินค้ารุ่นใหม่ล่าสุดให้ลูกค้าครับ ซึ่งเป็นความลับขั้นสุดยอด! คุณมีแม่กุญแจ 1 อัน และกล่องส่งของ 2 กล่อง คุณจะส่งยังไงให้ปลอดภัยที่สุดครับ?”
- ภารกิจ (สายลับส่งของ):
- ขั้นตอนที่ 1: ผู้เล่นต้องเอาซองเอกสาร มา ‘คล้องแม่กุญแจล็อค’ (เปรียบเหมือนการ Zip ไฟล์และใส่พาสเวิร์ด)
- ขั้นตอนที่ 2: ผู้เล่นเอาซองเอกสารที่ล็อคแล้ว หย่อนลงกล่อง A (ส่งไฟล์ทางอีเมล)
- ขั้นตอนที่ 3 (จุดวัดใจ): ผู้เล่นจะส่ง ‘ลูกกุญแจ (พาสเวิร์ด)’ ให้ลูกค้ายังไง?
- ถ้าตอบ “ส่งแนบไปในอีเมลเดียวกันเลย” -> ผิด! (ถ้าโดนแฮก ก็โดนทั้งไฟล์โดนทั้งรหัส)
- วิธีที่ถูกต้อง: “ส่งพาสเวิร์ดแยกไปทางกล่อง B (เช่น โทรศัพท์ไปบอก, ส่ง SMS, หรือส่งไลน์ไปให้ลูกค้าเป็นการส่วนตัว)“
เกณฑ์การตัดสินและให้รางวัล (Scoring & Rewards)
- สาธิตการล็อคไฟล์ และตอบวิธีการส่งรหัสผ่าน ‘แยกช่องทาง’ ได้ถูกต้อง: รับ “แสตมป์สะสม 1 ดวง”
ข้อคิดและบทเรียน (Safety Takeaways)
💡 สำหรับ จป. / สตาฟ นำไปสรุป: “กฎของความปลอดภัยไซเบอร์เรียกว่า ‘Out-of-band Password Delivery’ ครับ หรือการส่งรหัสผ่านคนละช่องทางกับตัวไฟล์! เวลาที่คุณส่งไฟล์ Excel หรือ PDF ที่มีความลับของบริษัท คุณต้องตั้งพาสเวิร์ดที่ไฟล์เสมอ และห้ามพิมพ์รหัสผ่านบอกไปในเนื้อหาอีเมลฉบับเดียวกันเด็ดขาดครับ ให้โทรบอกลูกค้า หรือส่งทางไลน์แทน เพื่อให้มั่นใจว่าต่อให้อีเมลโดนแฮก เขาก็จะเปิดไฟล์ไม่ได้เพราะไม่มีรหัสครับ”
ข้อแนะนำเพิ่มเติม (Tips/Variations)
- โปรแกรมที่ใช้: สตาฟสามารถแนะนำโปรแกรมง่ายๆ ที่ทุกคนมีในเครื่อง เช่น 7-Zip, WinRAR หรือฟังก์ชันตั้งพาสเวิร์ดใน Microsoft Word/Excel โดยตรง ว่าใช้งานง่ายนิดเดียว ไม่ต้องพึ่งพาฝ่าย IT เลย
#ความปลอดภัยทางไซเบอร์#เทรนด์ความปลอดภัยยุคใหม่
อยากให้ทีมเราจัดให้?
ทีม Safety Station จัดบูธ/เกมให้ครบ พร้อมอุปกรณ์ ของรางวัล และรายงานสรุปหลังงาน