ซ้อมรับสายขู่วางระเบิด
ซ้อมรับโทรศัพท์ขู่วางระเบิด ใช้เช็กลิสต์บันทึก แจ้งทีมภายในและตัดสินอพยพ ฝึกเฉพาะคนรับสาย (พนักงานรับสาย ฝ่ายต้อนรับ HR) และทีมรับมือ ไม่ใช่ทั้งโรงงาน
- เวลา
- 120นาที
- ผู้ร่วม
- 6-20คน
- ทีมจัด
- 3คน
- เวลาเตรียม
- 16ชม.
ขั้นตอน
- 1
2 สัปดาห์ก่อน คุยกับ HR และฝ่ายความปลอดภัย ตกลงแนวปฏิบัติรับสาย ใครตัดสินอพยพ และสคริปต์สื่อ
- 2
ฝึกพนักงานรับสายและฝ่ายต้อนรับ 60 นาที บรรยายและฝึกใช้เช็กลิสต์ 3 รอบ
- 3
ฝึกทีมรับมือ 60 นาที สมมุติเหตุ จากสายขู่ถึงประสานตำรวจ การประกาศและการประสานสื่อ
- 4
ทำซ้อมแบบนั่งโต๊ะ (tabletop) ก่อน อ่านสคริปต์ดังให้คนรับสายฟังพร้อม เช็กลิสต์ ในมือ ไม่ใช่ live test ในรอบแรก หลังผ่าน 2-3 รอบ tabletop ค่อยทดลองสายจริงในรอบถัดไป โดยผู้ทดสอบบอกรหัส (code word) ในวินาทีสุดท้ายก่อนวางสาย
- 5
สรุปหลังซ้อม สิ่งที่ทำได้ดีและช่องว่าง บันทึก lesson เป็น runbook
- 6
ตอบคำถามและเปิดให้ debrief สำหรับคนรับสายที่อาจเครียด
สิ่งที่ต้องระวัง
- ห้ามทำเป็น drill ทั้งโรงงาน เพราะการอพยพแบบไม่จำเป็นจะทำให้คนตื่นตระหนกและในครั้งถัดไปคนไม่เชื่อ ฝึกเฉพาะคนรับโทรและทีมรับมือ
- ไม่บอกล่วงหน้าเฉพาะคนรับโทรในรอบทดลองสายจริง ทีมรับมือและผู้บริหารควรรู้ว่ามีซ้อมในวันนั้น เพื่อป้องกันคนเรียก 191 และตำรวจมาจริง
- เตรียมเบอร์ 191 จริง และคุยกับสถานีตำรวจใกล้เคียงและศูนย์ 191 ส่วนกลางล่วงหน้าว่ามีซ้อม ห้ามให้ตำรวจขับเครื่องมาเองโดยไม่รู้
- แนวปฏิบัติ สื่อต้องชัด ใครเป็นผู้พูดได้ (spokesperson คนเดียว) พูดอะไรได้ ห้ามให้ใครก็ได้ตอบนักข่าว เพราะข่าวก่อนตำรวจมาจะทำให้สถานการณ์ลุกลาม
- คนรับสายอาจเครียดหลังซ้อม จัดพูดคุยถอดบทเรียน 30 นาทีและให้เบอร์ติดต่อโครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP) ถ้าต้องการ ห้ามให้คนรับสายในรอบจริงรู้สึกถูกทดสอบ
- เช็กลิสต์ ต้องครอบคลุม เพศ ภาษา สำเนียง อายุประมาณ เสียงพื้นหลัง คำที่ใช้ และเวลาที่ระเบิดจะระเบิด คนรับสายไม่ต้องจำ อ่านจาก เช็กลิสต์ ตามที่ได้ยิน
รายการอุปกรณ์ (6 รายการ)
- แบบฟอร์ม Bomb Threat Checklist ภาษาไทย 1 หน้า ติดข้างโทรศัพท์ทุกเครื่อง
- โทรศัพท์ฝึกซ้อม 2 เครื่อง พร้อมสคริปต์
- วิทยุสื่อสารหรือกลุ่มไลน์เฉพาะทีมรับมือ
- แผนผังอาคารและจุดรวมพลที่ตกลงล่วงหน้า
- รายชื่อและเบอร์ติดต่อ ตำรวจ 191 และสายด่วนตำรวจสันติบาล
- ใบประเมินหลังซ้อมสำหรับผู้เข้าร่วม
ทำไมต้องซ้อมเฉพาะคนรับสาย
สายขู่ส่วนใหญ่จบโดยไม่มีระเบิดจริง แต่คนรับสายตื่นเต้นและเสียโอกาสบันทึกข้อมูลที่ใช้สืบสวน คนที่ได้ยินครั้งแรกในชีวิตจะไม่ทันใส่ใจสำเนียง เสียงพื้นหลัง หรือคำที่ใช้ ฝึกซ้ำให้รีเฟล็กซ์มาที่ เช็กลิสต์
คนรับสายคือ คนรับโทรศัพท์ตู้สาขา พนักงานต้อนรับ HR และเลขาผู้บริหาร เป็น 10-20 คนในบริษัทใหญ่ ซ้อมเฉพาะกลุ่มนี้พอ ไม่ต้องทั้งโรงงาน
Checklist ขั้นต่ำที่ต้องเก็บ
- เวลาเริ่มสายและเวลาจบ
- คำพูดของผู้โทรเป็นวลีตรง ไม่ใช่สรุป
- เสียงพื้นหลัง รถ คน เครื่องจักร ห้องเงียบ
- เพศ อายุประมาณ ภาษาและสำเนียง
- คำที่พูดผิดปกติหรือซ้ำ
- เวลาและจุดที่ระเบิดจะระเบิด ถ้าผู้โทรบอก
- หมายเลขผู้โทรถ้าระบบแสดง
ทำเอง ใช้ทีมในบริษัท
แนวปฏิบัติ นี้ทำเอง ไม่ต้องจ้างทีมภายนอก ใช้ทีม HR ทีมความปลอดภัย และผู้บริหาร ตกลง แนวปฏิบัติ และฝึกซ้อม ความสำเร็จอยู่ที่คนรับสายทำ เช็กลิสต์ ได้ในจังหวะตกใจ ไม่ใช่ความสมบูรณ์ของแผน
ถ้าต้องการสคริปต์ภาษาไทยที่ผ่านการตรวจจากตำรวจ Safety Station มีคลังสคริปต์และเสียงฝึกซ้อมให้
รูปแบบอื่น
- ซ้อมขู่ทางอีเมล เพิ่มขั้นรับ-รายงานอีเมลขู่ ปัจจุบันเจอบ่อยกว่าโทรศัพท์
- ซ้อมขู่ทางโซเชียล สำหรับบริษัทที่มีบัญชีโซเชียลสาธารณะ
- ซ้อมร่วมกับตำรวจ เชิญตำรวจสถานีพื้นที่มาแนะนำเช็กลิสต์และสาธิตการสอบสวน
อยากให้ทีมเราจัดให้?
ทีม Safety Station จัดให้ครบ ส่งรายงานสรุปหลังงานทันที พร้อมรูปและวิดีโอ