Safety Station Safety Week เซฟตี้สนุก ปลอดภัยกว่า
กลับคลังกิจกรรม
อื่นๆ ปานกลาง ในร่ม

ซ้อมรับสายขู่วางระเบิด

ซ้อมรับโทรศัพท์ขู่วางระเบิด ใช้เช็กลิสต์บันทึก แจ้งทีมภายในและตัดสินอพยพ ฝึกเฉพาะคนรับสาย (พนักงานรับสาย ฝ่ายต้อนรับ HR) และทีมรับมือ ไม่ใช่ทั้งโรงงาน

เวลา
120นาที
ผู้ร่วม
6-20คน
ทีมจัด
3คน
เวลาเตรียม
16ชม.

ขั้นตอน

  1. 1

    2 สัปดาห์ก่อน คุยกับ HR และฝ่ายความปลอดภัย ตกลงแนวปฏิบัติรับสาย ใครตัดสินอพยพ และสคริปต์สื่อ

  2. 2

    ฝึกพนักงานรับสายและฝ่ายต้อนรับ 60 นาที บรรยายและฝึกใช้เช็กลิสต์ 3 รอบ

  3. 3

    ฝึกทีมรับมือ 60 นาที สมมุติเหตุ จากสายขู่ถึงประสานตำรวจ การประกาศและการประสานสื่อ

  4. 4

    ทำซ้อมแบบนั่งโต๊ะ (tabletop) ก่อน อ่านสคริปต์ดังให้คนรับสายฟังพร้อม เช็กลิสต์ ในมือ ไม่ใช่ live test ในรอบแรก หลังผ่าน 2-3 รอบ tabletop ค่อยทดลองสายจริงในรอบถัดไป โดยผู้ทดสอบบอกรหัส (code word) ในวินาทีสุดท้ายก่อนวางสาย

  5. 5

    สรุปหลังซ้อม สิ่งที่ทำได้ดีและช่องว่าง บันทึก lesson เป็น runbook

  6. 6

    ตอบคำถามและเปิดให้ debrief สำหรับคนรับสายที่อาจเครียด

สิ่งที่ต้องระวัง

  • ห้ามทำเป็น drill ทั้งโรงงาน เพราะการอพยพแบบไม่จำเป็นจะทำให้คนตื่นตระหนกและในครั้งถัดไปคนไม่เชื่อ ฝึกเฉพาะคนรับโทรและทีมรับมือ
  • ไม่บอกล่วงหน้าเฉพาะคนรับโทรในรอบทดลองสายจริง ทีมรับมือและผู้บริหารควรรู้ว่ามีซ้อมในวันนั้น เพื่อป้องกันคนเรียก 191 และตำรวจมาจริง
  • เตรียมเบอร์ 191 จริง และคุยกับสถานีตำรวจใกล้เคียงและศูนย์ 191 ส่วนกลางล่วงหน้าว่ามีซ้อม ห้ามให้ตำรวจขับเครื่องมาเองโดยไม่รู้
  • แนวปฏิบัติ สื่อต้องชัด ใครเป็นผู้พูดได้ (spokesperson คนเดียว) พูดอะไรได้ ห้ามให้ใครก็ได้ตอบนักข่าว เพราะข่าวก่อนตำรวจมาจะทำให้สถานการณ์ลุกลาม
  • คนรับสายอาจเครียดหลังซ้อม จัดพูดคุยถอดบทเรียน 30 นาทีและให้เบอร์ติดต่อโครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP) ถ้าต้องการ ห้ามให้คนรับสายในรอบจริงรู้สึกถูกทดสอบ
  • เช็กลิสต์ ต้องครอบคลุม เพศ ภาษา สำเนียง อายุประมาณ เสียงพื้นหลัง คำที่ใช้ และเวลาที่ระเบิดจะระเบิด คนรับสายไม่ต้องจำ อ่านจาก เช็กลิสต์ ตามที่ได้ยิน
รายการอุปกรณ์ (6 รายการ)
  • แบบฟอร์ม Bomb Threat Checklist ภาษาไทย 1 หน้า ติดข้างโทรศัพท์ทุกเครื่อง
  • โทรศัพท์ฝึกซ้อม 2 เครื่อง พร้อมสคริปต์
  • วิทยุสื่อสารหรือกลุ่มไลน์เฉพาะทีมรับมือ
  • แผนผังอาคารและจุดรวมพลที่ตกลงล่วงหน้า
  • รายชื่อและเบอร์ติดต่อ ตำรวจ 191 และสายด่วนตำรวจสันติบาล
  • ใบประเมินหลังซ้อมสำหรับผู้เข้าร่วม

ทำไมต้องซ้อมเฉพาะคนรับสาย

สายขู่ส่วนใหญ่จบโดยไม่มีระเบิดจริง แต่คนรับสายตื่นเต้นและเสียโอกาสบันทึกข้อมูลที่ใช้สืบสวน คนที่ได้ยินครั้งแรกในชีวิตจะไม่ทันใส่ใจสำเนียง เสียงพื้นหลัง หรือคำที่ใช้ ฝึกซ้ำให้รีเฟล็กซ์มาที่ เช็กลิสต์

คนรับสายคือ คนรับโทรศัพท์ตู้สาขา พนักงานต้อนรับ HR และเลขาผู้บริหาร เป็น 10-20 คนในบริษัทใหญ่ ซ้อมเฉพาะกลุ่มนี้พอ ไม่ต้องทั้งโรงงาน

Checklist ขั้นต่ำที่ต้องเก็บ

  • เวลาเริ่มสายและเวลาจบ
  • คำพูดของผู้โทรเป็นวลีตรง ไม่ใช่สรุป
  • เสียงพื้นหลัง รถ คน เครื่องจักร ห้องเงียบ
  • เพศ อายุประมาณ ภาษาและสำเนียง
  • คำที่พูดผิดปกติหรือซ้ำ
  • เวลาและจุดที่ระเบิดจะระเบิด ถ้าผู้โทรบอก
  • หมายเลขผู้โทรถ้าระบบแสดง

ทำเอง ใช้ทีมในบริษัท

แนวปฏิบัติ นี้ทำเอง ไม่ต้องจ้างทีมภายนอก ใช้ทีม HR ทีมความปลอดภัย และผู้บริหาร ตกลง แนวปฏิบัติ และฝึกซ้อม ความสำเร็จอยู่ที่คนรับสายทำ เช็กลิสต์ ได้ในจังหวะตกใจ ไม่ใช่ความสมบูรณ์ของแผน

ถ้าต้องการสคริปต์ภาษาไทยที่ผ่านการตรวจจากตำรวจ Safety Station มีคลังสคริปต์และเสียงฝึกซ้อมให้

รูปแบบอื่น

  • ซ้อมขู่ทางอีเมล เพิ่มขั้นรับ-รายงานอีเมลขู่ ปัจจุบันเจอบ่อยกว่าโทรศัพท์
  • ซ้อมขู่ทางโซเชียล สำหรับบริษัทที่มีบัญชีโซเชียลสาธารณะ
  • ซ้อมร่วมกับตำรวจ เชิญตำรวจสถานีพื้นที่มาแนะนำเช็กลิสต์และสาธิตการสอบสวน

อยากให้ทีมเราจัดให้?

ทีม Safety Station จัดให้ครบ ส่งรายงานสรุปหลังงานทันที พร้อมรูปและวิดีโอ